Apresentamos na figura uma mesa de honra ou de autoridades com 17 lugares.
Ocorre que não há 17 lugares na mesa, mas somente 10. Como se vê 7 pessoas ficam fora da mesa.
Então perguntamos: por que foram chamadas para a mesa se a mesa não comporta tanta gente?
Alguém poderia dizer que se resolve o assunto aumentando o tamanho da mesa.
Diríamos então que em muitas ocasiões (na maioria) não há espaço físico para uma mesa tão grande e que, por outro lado, continua-se a diminuir a importância das pessoas, na mesma proporção em que se aumenta o número de participantes. Também o público fica com uma impressão ruim: ou quem organizou não sabe organizar, ou aquelas pessoas que estão de fora da mesa, não tem tanta importancia assim, senão não estariam naquela situação.
O pensamento que deve nortear a composição da mesa é justamente o de que tais pessoas são tão importantes que há lugares reservados para elas numa mesa. Numa cerimônia de Colação de Grau, são de grande importância:
- Reitor ou seu representante;
- Diretor;
- Pró-Reitor de Graduação
- Paraninfo
Pode-se considerar também imprescindível a presença do gestor ou do coordenador do curso, dependendo sempre das normas internas das instituições, mas, com toda certeza, não passariam de 10(dez);
No caso em questão, a organizadora do evento justificou tão grande número de integrantes pois eles receberiam placas de homenagens. Ora. É muito fácil de se resolver: basta que se reserve a primeira fileira no auditório ou ambiente para os homenageados. É isso que é feito na grande maioria das solenidades .
Sempre se diz que para exercer a função de cerimonialista é preciso ter bom senso, mas, convenhamos, que isso não acontece em todos os lugares.
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