O evento, coordenada pela Pró-Reitoria de Extensão da Uenf, está sendo realizado em conjunto com a UFF e o IFF. Na cerimônia de abertura compuseram a mesa de honra o magnífico Reitor em exercício da Uenf, Antonio Abel Gonzalez Carrasquila, o Pró-Reitor de Pesquisa e Pós-Graduação do IFF prof. Helio Gomes Filho, que estava representando a Reitora daquela instituição, a diretora geral da UFF Campos dos Goytacazes, Leda Regina Barros Silva, assim como a coordenadora de Extensão daquela Universidade, Ana MAria Almeida da Costa, além dos Pró-Reitores da Uenf, Silvério de Paiva Freitas (Extensão e Assuntos Comunitários) e Edson Correa da Silva (Pesquisa e Pós-Graduação).
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