Roteiro ou Script
Peça fundamental em um evento, de tamanho ou relevância que
for, é o Roteiro ou Script. Bússola que da o norte e orienta o trabalho do Cerimonialista,
Mestre de Cerimônias, recepcionistas, sonoplasta e presidente da mesa.
No topo da primeira página precisa conter logomarca da instituição que está promovendo,
nome do evento, data, hora, local.
Antes do início (3 minutos), destacar a solicitação para o
desligamento dos celulares. Como primeira palavra oficial, os cumprimentos pelo
Mestre de Cerimônias aos presentes, seguido da composição de mesa diretiva
(cuidadosamente elaborada seguindo a precedência), sempre destacando primeiro o
cargo e após o nome do eventual ocupante. Após composição da mesa, destacar as
autoridades "que se identificaram junto ao cerimonial". Como primeira
intervenção do Anfitrião o mesmo declara aberta a sessão e convida os presentes
para cantar-se o Hino Nacional Brasileiro.
Segue então o Roteiro focado na atividade principal do dia
(inauguração, posse, outorga, homenagem, lançamento... cada um com seu texto
próprio, sendo que a parte central do roteiro será a mais extensa. Concluída a
atividade principal, iniciam-se os discursos (máximo 5 minutos) em ordem
inversa da composição da mesa diretiva, ficando a palavra final para o
presidente ou anfitrião. Em caso de exigência de lei ou costume local, ouve-se
o hino do estado antes de declarar encerrada a sessão. Não esquecer que as
folhas precisam estar numeradas, com fonte grande e legível. A
organização tem que estar 100% , pois em todos esses anos atuando em eventos,
nunca terminamos um evento sem rabiscos e alterações ocorridas em função de
imprevistos demandados principalmente pelos convidados e integrantes da mesa.
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